Директор Регистратор офиса:

Курбонов Анвар

⌚ Qabul kunlari: Ежедневно (кроме воскресенья) 9:00 — 12:00

☎ Телефон:

📧 e-mail:qurbonovanvar@gmail.com

📧 Телеграм канал:@dsmiregistratorofisi
Регистратор офис:

«Регистратор офис» Государственного института искусств и культуры Узбекистана (далее — Офис) является структурным подразделением института, осуществляющим следующие функции: предоставление студентам академических (транскриптов) и других видов справок, выписок из различных приказов, информации об институте и факультетах, об образовательных направлениях и формах обучения; организация работы, связанной с выдачей дипломов (дубликатов) студентам; регистрация студентов в информационных системах; подтверждение электронных дипломов; консультирование студентов и ответы на их вопросы, а также предоставление различных других видов услуг студентам.

Офис осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, Законом Республики Узбекистан «Об образовании», указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, протоколами Государственной комиссии по координации процесса приема в образовательные учреждения Республики Узбекистан, приказами министра высшего образования, науки и инноваций Республики Узбекистан, приказами министра культуры Республики Узбекистан, Уставом института, решениями Ученого совета института, приказами ректора института, а также другими нормативно-правовыми актами и Положением об Офисе регистратора.

Руководство деятельностью Офиса осуществляет директор Офиса, назначаемый и освобождаемый от должности приказом ректора института.
Структура Регистратор офиса:

В Регистратор офисе осуществляют свою деятельность один директор, два начальника отделов и восемь ведущих специалистов.

В структуре Регистратор офиса организована работа двух подразделений: Отдел обслуживания (Front office) и Отдел базы данных (Back office).
Сектор обслуживания студентов:
— Предоставление информации о расписании занятий;
— Помощь в подаче заявлений на повторное изучение предметов;
— Информирование студентов о текущем, промежуточном и итоговом контроле;
— Формирование вызовов на сессии для студентов заочной и дистанционной формы обучения;
— Выдача академических справок и транскриптов;
— Предоставление списков на экзамены;
— Помощь при подаче заявлений на перевод или восстановление обучения;
— Содействие в подаче онлайн-заявлений на получение второго образования;
— Содействие в подаче заявлений в магистратуру (клиническую ординатуру);
— Подготовка и выдача студенческого билета и справки о проживании;
— Выдача справок об индивидуальном GPA;
— Восстановление паролей студентов в информационной системе «HEMIS»;
— Помощь в оформлении медицинской страховки;
— Консультирование по вопросам приёма и перевода;
— Предоставление информации о различных услугах и ресурсах института;
— Выдача строгой отчётности (дипломы, приложения, сертификаты и др.);
— Приём, хранение и выдача бланков строгой отчётности;
— Выявление студентов с академической задолженностью;
— Подготовка документов для временной регистрации в общежитии.
Сектор обслуживания по научной и инновационной деятельности:
— Предоставление информации о грантах и конкурсах;
— Информация о научных конференциях;
— Помощь в регистрации инновационных идей и стартапов;
— Содействие в подаче заявлений на именные стипендии;
— Консультации по научным проектам;
— Помощь в вступлении в «Школу наставника и ученика»;
— Популяризация научных и инновационных мероприятий;
— Информация и помощь по студенческим научным кружкам.
Сектор обслуживания по международным связям и академической мобильности:
— Выдача справок на английском языке;
— Предоставление информации по международным грантам и программам академической мобильности;
— Регистрация иностранных студентов в электронной системе и прикрепление к предметам;
— Консультации по обучению за рубежом;
— Оформление виз для иностранных студентов;
— Выдача договоров на обучение для иностранных студентов;
— Содействие во временной регистрации иностранных студентов в Узбекистане;
— Приём заявлений и документов от иностранных абитуриентов;
— Предоставление информации об учебном процессе в вузе;
— Информирование о совместных образовательных программах;
— Предоставление информации о стипендиях фонда «El-yurt umidi» и зарубежных объявлениях;
— Предоставление информации о вузах, включённых в международные рейтинги (QS, THE, Green Metric);
— Информирование о международных соглашениях и форумах;
— Информация о курсах по изучению иностранных языков.
Сектор обслуживания по бухгалтерии, маркетингу и практике:
— Сбор информации о трудоустройстве выпускников;
— Определение суммы договора на обучение, помощь в подаче заявлений;
— Расчёт и утверждение оплаты за пересдачу для студентов с академической задолженностью;
— Помощь при подаче заявлений на получение субсидий по аренде жилья;
— Помощь в подаче заявлений на размещение в общежитии;
— Подготовка документов для частичной компенсации аренды жилья;
— Содействие студентам в трудоустройстве;
— Формирование списка потенциальных работодателей;
— Подготовка и оформление всех документов по распределению выпускников (направление, решение комиссии и др.).
Сектор ведения статистических данных:
— Сбор и анализ статистических данных по студентам, ресурсам, контрактам и успеваемости;
— Сбор данных по переводу, отчислению и академическим отпускам;
— Анализ статистики по студентам, рекомендованным к переводу и восстановлению;
— Подготовка статистических отчётов по запросам;
— Ведение отчётности для Агентства по статистике;
— Формирование базы данных по выпускникам;
— Мониторинг трудоустройства выпускников;
— Проверка корректности данных, введённых в систему «HEMIS».
— Сотрудники других подразделений института обязаны сотрудничать с менеджерами сектора для сбора и обработки необходимой информации.
Сектор координации учебного процесса:
— Формирование академических групп;
— Организация повторного обучения (создание групп, расписания, рассмотрение заявлений);
— Прикрепление студентов к соответствующим предметам;
— Регистрация студентов в системе и их распределение по группам;
— Назначение тьюторов;
— Распределение предметов по семестрам;
— Электронная регистрация поступивших студентов;
— Координация перемещений студентов (отчисление, перевод, отпуск, восстановление);
— Перевод студентов на следующий курс;
— Обобщение и анализ успеваемости;
— Обновление и ведение базы данных студентов;
— Оформление выпускников;
— Контроль посещаемости через систему «HEMIS»;
— Формирование расписания и графиков контроля.
Сектор ведения и хранения студенческих документов:
— Формирование, регистрация и хранение дел выпускников;
— Внесение изменений по приказам о смене фамилии, академических отпусках, переводах и др.;
— Выдача необходимых документов при отчислении и переводе в другой вуз;
— Переписка с организациями через платформы https://OTT.mehnat.uz и http://d-arxiv.edu.uz по верификации дипломов;
— Ответы на запросы о выдаче дубликатов дипломов и приложений.