Директор Офиса регистратора:

Курбонов Анвар

Обладатель нагрудных знаков «30-летие независимости Республики Узбекистан», «Самоотверженный деятель культуры и искусства», доцент, автор 1 монографии, 2 учебно-методических пособий, 1 методических рекомендаций, более 30 научных статей и тезисов

⌚ Дни приёма: Каждый день (кроме воскресенья) с 9:00 до 12:00.
☎ Телефон:
📧 e-mail:qurbonovanvar@gmail.com
📧 Telegram канал:@dsmiregistratorofisi
Офис регистратора:
«Офис регистратора» Государственного института искусств и культуры Узбекистана (далее – Офис) является структурным подразделением, которое предоставляет студентам академические справки (транскрипты) и другие виды справок, выписки из различных приказов, информацию об институте и факультетах, направлениях и формах обучения, организует процесс выдачи дипломов (дубликатов), осуществляет регистрацию студентов в информационных системах, подтверждение электронных дипломов, предоставляет консультации и ответы на вопросы студентов, а также оказывает студентам различные другие услуги.

Офис осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Республики Узбекистан, Законом Республики Узбекистан «Об образовании», указами, постановлениями и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, протоколами Государственной комиссии по координации процессов приема в образовательные учреждения Республики Узбекистан, приказами министра высшего образования, науки и инноваций и министра культуры, Уставом института, решениями Совета института, приказами ректора института и другими нормативно-правовыми актами, а также Положением об Офисе регистратора.

Деятельностью Офиса руководит директор Офиса, назначаемый и освобождаемый от должности ректором института.

Структура Офиса регистратора:
В Офисе регистратора работают 1 директор офиса, 2 начальника отделов и 8 ведущих специалистов.

В структуре Офиса регистратора функционируют отдел обслуживания (Front office) и отдел базы данных (Back office).
Задачи сектора обслуживания студентов:
— предоставление информации о расписании занятий;
— помощь в подаче заявлений на повторное обучение по дисциплинам;
— предоставление информации студентам о текущем, промежуточном и итоговом контроле;
— оформление вызовных документов для студентов заочной и дистанционной форм обучения;
— выдача академических справок и транскриптов;
— предоставление списка экзаменов;
— помощь в подаче заявлений на перевод и восстановление обучения;
— помощь в подаче онлайн-заявлений для поступления на второе высшее образование;
— помощь в подаче онлайн-заявлений для поступления в магистратуру (клиническую ординатуру);
— оформление и выдача студенческого удостоверения и удостоверения проживания;
— предоставление студенту справки о его показателе GPA;
— восстановление пароля студентов в информационной системе «HEMIS»;
— помощь студентам в получении медицинского страхования;
— консультации по вопросам поступления и перевода;
— предоставление информации о различных услугах и ресурсах в организации высшего образования;
— выдача документов строгой отчетности (диплом, приложение к диплому, академические сертификаты и др.);
— организация приема, хранения и выдачи бланков строгой отчетности;
— выявление студентов с академической задолженностью;
— подготовка документов для временной регистрации студентов, проживающих в общежитии.
Задачи сектора обслуживания научной и инновационной деятельности:
— предоставление информации о грантах и конкурсах;
— предоставление информации о научных конференциях;
— помощь в регистрации инновационных идей и стартапов;
— предоставление информации о именных стипендиях и помощь в подаче заявлений;
— консультации по научным проектам;
— помощь во вступлении в «Школу наставника и ученика»;
— популяризация научных конференций, семинаров и других научно-инновационных мероприятий среди студентов;
— предоставление информации о научных кружках и оказание практической помощи.
Задачи сектора международных связей и академической мобильности:
— выдача справок с места учебы на английском языке;
— предоставление информации о международных грантах и программах академической мобильности;
— регистрация иностранных студентов в электронной системе и закрепление их за дисциплинами;
— консультации по обучению в зарубежных вузах;
— оказание визовых услуг иностранным студентам;
— предоставление контрактов на обучение иностранным студентам;
— организация временной регистрации иностранных студентов в Республике Узбекистан;
— консультации по приему иностранных студентов и прием необходимых документов;
— предоставление иностранным студентам информации об учебном процессе;
— информирование о совместных образовательных программах;
— информирование о стипендии фонда «El-yurt umidi» и зарубежных образовательных возможностях;
— предоставление информации о международных рейтингах (QS, THE, GreenMetric);
— информирование о соглашениях и заявлениях, подписанных на международных форумах;
— предоставление информации о курсах изучения иностранных языков.
Задачи сектора бухгалтерии, маркетинга и практики:
— сбор и внесение данных о трудоустроенных выпускниках;
— определение, расчет и предоставление суммы контракта на обучение;
— помощь в оформлении контрактов на повторное изучение дисциплин;
— помощь в оформлении заявлений на субсидию аренды;
— помощь в подаче заявлений на размещение студентов в общежитии;
— оформление документов для компенсации 50% стоимости аренды жилья студентам за счет средств государственного бюджета;
— предоставление рекомендаций по трудоустройству;
— формирование базы потенциальных работодателей;
— подготовка документов по распределению выпускников на работу.
Задачи сектора ведения статистических данных:
— обобщение и анализ статистических данных о студентах, ресурсах, договорах, занятиях и успеваемости;
— анализ статистики отчислений, академических отпусков и повторного обучения;
— анализ статистики по переводу и восстановлению студентов;
— подготовка статистических данных по запросам;
— ведение отчетных форм для Агентства статистики;
— формирование базы данных выпускников;
— анализ данных о трудоустройстве выпускников;
— контроль достоверности данных в системе «HEMIS».
Задачи сектора координации учебного процесса:
— формирование академических групп;
— организация повторного обучения студентов;
— закрепление студентов за дисциплинами;
— регистрация студентов в системе;
— закрепление групп за тьюторами;
— распределение дисциплин по семестрам;
— регистрация принятых студентов в системе;
— координация движения студентов (отчисление, перевод, восстановление, академический отпуск);
— перевод студентов на следующий курс;
— анализ успеваемости студентов;
— формирование и обновление базы данных студентов;
— оформление выпускников;
— контроль посещаемости студентов через систему «HEMIS»;
— формирование расписаний занятий и графиков контроля.
Задачи сектора ведения и хранения документов студентов:
— формирование и хранение личных дел выпускников до передачи в архив;
— размещение в базе данных копий приказов по студентам;
— передача необходимых документов студентам при переводе в другие вузы;
— подтверждение подлинности дипломов через платформы https://OTT.mehnat.uz и http://d-arxiv.edu.uz и выдача дубликатов дипломов.